ダイレクトメール業務を外部に委託することを検討中の担当者様へ！
ダイレクトメールは、利益に繋がる強固な手段。
さらに、新規顧客の開拓、離反顧客に対するアプローチや呼び戻し、新商品やサービスの案内など、あらゆる目的で活用できます。
そしてプロの技と知識、豊富な経験とノウハウ、膨大なデータの元ハイ・クオリティのダイレクトメールの業務委託に対応しているのが、「ダイレクトメール代行サービス」です。
売り上げアップ、利益向上、業務の効率化、新規顧客獲得や開拓、などに悩んでいる経営者様、担当者様は、参考にして下さい。
ダイレクトメール代行サービスとは？
自宅に届くさまざまなＤＭ。
一度商品を購入したことのある会社から、初めて目にする会社まで、さまざまなチラシやＤＭがあります。
そこには、全く興味のない商品から初めて目にする商品やサービスまで実に豊富で、それをきっかけに
「使ってみようかな？」
「なんとなく気になるかも」
「へ～こんなサービスがあるんだ」
と、思った事はありませんか？
最近では、ポストに投函されるＤＭだけでなく、Ｅメールやファックスなどさまざまな媒体を利用したダイレクトメールが注目されています。
これらのダイレクトメールは、自社で対応しているところもありますが、最近では、ダイレクトメール代行サービス業者に業務委託するサービスも増えています。
ダイレクトメール代行サービスを利用するメリットは？
1、コスト削減
はがきやＤＭ、メールでのダイレクトメールなんて、自社でやったほうが圧倒的に安い！！
と、考える方も少なくありません。
今や、自社に一人は、デザインやイラストがサっと書けるイラストラーターはいるはず。
その人に簡単なダイレクトメール作成をしたら、後は、コピーするだけだから、断然自社で対応したほうが安いに決まっている！！
という考えは一度忘れて下さい。
ダイレクトメール代行サービスの会社は、自社で対応するよりも「安く」サービスを提供できなければ、ビジネスとしてやる意味がない！！
だからこそ、徹底的に安くできる理由があるのです。
例えば、ダイレクトメールにかかる「送料」は、年間取り扱い数量や出荷形態、取引期間や信頼関係などの諸条件に応じ、価格が一気に落ちます。
個々で利用する送料よりも、一度にしかも月間利用件数が多い人が圧倒的に安くなります。
また個人よりも信頼性が高い大企業が、さらに月間利用件数が安定的にこの先長く続く企業の方が、圧倒的に送料は格安。
つまり、ダイレクトメール代行サービス会社は、ダイレクトメール専門の業者なので、とにかく使用件数は、どこよりも断トツで多く、しかも郵便時の煩雑な郵便規定や割引制度にも熟知しているため、その分の価格もグッとお安くなります。
トータルで考えても、ダイレクトメール送料や郵送にかかる費用はどこよりも格段に激安で利用できる体制が充実しているというわけです。
2、ニーズに合わせたＤＭ発送に対応
ダイレクトメール代行サービス会社では、固定の発送だけでなく、さまざまな発送方法に柔軟に対応しています。
例えば物流会社によって、得意不得意とするものが異なります。
ハガキの場合、ロット数が多ければ、郵便局の方が割安で、費用がグッと安く抑えられます。
しかし、カタログや小冊子など、封書になった場合、クロネコＤＭ便が割安になる事も。
それぞれのメリット、デメリットをその都度考慮した上で、依頼者のメリットとなるような対応が魅力。
3、少数精鋭
ダイレクトメール代行サービス会社には、ダイレクトメールのプロ集団が集結。
少ない人数で、お客様のリクエストに最高の形で応えられるよう迅速かつ丁寧な作業で、対応します。
そのため、無駄な費用を一切発生させず、高品質のサービスが利用できる点がメリット。
4、高品質
ダイレクトメール代行サービス会社では、過去の実績、膨大なデータや豊富な知識、ノウハウを元に、レスポンスの高いダイレクトメールを実現。
そのため、新規顧客獲得、離反客の呼び戻し、利用の継続などが期待できます。
その結果として、利益、売り上げが向上します。
5、丸投げ可能
ダイレクトメールの専門知識ない人、個人の方でもそして、他の業務で忙しい方でも、安心。
ダイレクトメール代行サービス会社は、ダイレクトメールに関する全ての業務を丸投げできます。
社の大事な顧客データなどまで丸投げして本当に大丈夫？
と不安な方も安心。
個人情報保護、情報セキュリティの観点等から、国際標準規格ＩＳＭＳ認証等を取得しているところが、ほとんどなので、大事なデータも丸投げして問題ありません。
6、費用対効果が高い！
ダイレクトメール代行サービスでは、発送業務だけでなく、「スゴイ！魅力的！」なダイレクトメール作成の方法やポイントなどを経験と実績から、伝授。
売り上げアップに効果的なダイレクトメール作成のノウハウまでサポートしています。
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ダイレクトメール代行サービスで対応可能な「業務の種類」
各ダイレクトメール代行サービスによって、対応できる業務の種類は異なります。
一般的には、
- 発送作業
- 発送郵送作業
の２つが基本スタイル。
そして、宛名印字や印刷までをプラス対応。
さらに、ＤＭの企画、デザインや作成、アドバイス等トータルで代行する事もあります。
ダイレクトメール代行サービスにかかる費用と相場
ここでは、いくつかのダイレクトメール代行サービス会社をピックアップして、費用と相場を紹介します。
1、ヤマトオンデマンドＤＭ便
ヤマトでは、デザイン、印刷、発送までワンストップサービスを充実。
用紙、印刷、宛名印字、送料込みで、ＤＭ1枚あたり税抜き84円から利用可能。
ただし、Ａ４×６面広い紙面のワイドやＡ３、Ａ４、ポケットつき封書で価格が異なります。
2、メディアボックス+クロネコＤＭ便
ＤＭ基本コース（50通から29999通）の内容は
- 封入封閉じ
- 宛名ラベル作成
- 発送
- 黒一色印刷
- カラー印刷
- 封筒各種
- ホッチキス止め、折り込み作業、差込、ノリつけ
50通以上で208円以下、20000通以上で64円以下と、数が増えるほど、１ＤＭに対する費用が格安。
ちなみに、100000通で、59円以下と激安。
その他さまざまなダイレクトメール代行サービス会社の費用をまとめると
１ＤＭあたり基本作業込みで、59円から100円前後になります。
ただし、利用件数に応じ、単価が変動。
また基本作業にオプションサービスを追加するごとに、10円から100円ほどの費用が発生します。
ダイレクトメール代行サービス会社の選び方
「ダイレクトメール代行サービスを業務委託したい」「でも、どの業者に任せればいいか迷っている」「そもそもどのような基準で選べば失敗が避けられるかも分からない」事も多いでしょう。
現在、ダイレクトメール代行サービス会社は、数多く誕生し、各社でサービス内容や価格も全く異なります。
またサービスや価格の基準もあいまいで、選ぶのがとても難しいのが現状。
ダイレクトメールの業務を代行する、という事は、大事な顧客情報データを預ける、ということなので、「選ぶ業者を間違えた」なんて、簡単にはいえません。
ダイレクト代行サービス会社に限らず、どの業者を選ぶにしろ、社内の重要なデータを外部に委託するには、信頼できる会社であるかを確認する事は、とても大事です。
また、代行会社がかかげる理念と実際の経営状況におかしな点はないか、大口の取引や実績の有無の確認も失敗を避ける上で大事なポイントとなります。
その他、どのような選定基準があるか、紹介します。
1、価格
本来自社で出来るかもしれない業務を外部に委託する際に、やはり重要なのは、「価格」
あまりにも高すぎては、費用対効果の上で業務委託の意味はありません。
さらに、発送費用に関しては、大口の取引、信頼取引などの諸条件で、大幅な格安が期待できます。
そのため、大口割引契約などの条件を持つダイレクトメール代行サービス会社を選ぶのがおススメ。
特に発送、郵送費用の割引が適応されやすい郵便ＤＭは、大口契約、信頼、郵便発送業務への熟知等で、かなりの割安が適応されます。
ただし、ダイレクトメール代行サービス会社によっては、一拠点の物流ＤＭ便にしか対応できていないところもありますので、事前に確認しましょう。
2、セキュリティ
ダイレクトメールには、個人情報が含まれています。
その大事な顧客情報を外部業者に預けるわけですから、万が一にも個人情報漏洩などがあってはいけません。
そこで、ダイレクトメール代行サービス会社では、どのような態勢で受け入れるのか、セキュリティに対する強化、管理、社員の教育等はどのようになっているかも確認しましょう。
3、どんな業務に対応している？
ダイレクトメール代行サービス会社によって、業務対応内容は、異なります。
発送だけに対応しているところから、封入の作用や宛名、ＤＭの企画デザイン、印刷など一貫した業務に対応しているところまであります。
依頼者の目的に応じ業務に対応しているところかどうか、事前に見極めなければ、利用の意味がありません。
どのような業務を依頼したいのか、その業務に対応するサービスは充実しているかを確認しましょう。
4、実績
過去の実績、大口の取引会社、等の確認は、不可欠。
実績は、高品質のダイレクトメール代行サービスの利用と、長く信頼して利用できるかどうか、の判断材料にもなります。
現在どのような企業や業者と取引があるのか、これまでにどんな経歴、実績を持っているか、などを明確な内容でもって判断してください。
ダイレクトメール代行サービス会社の一括見積を使うメリット
ダイレクトメール代行サービス会社の一括見積もりとは、時間も手間も省けて、一度に気になるダイレクトメール代行サービス会社の見積もりが簡単に入手できるというサービスです。
その他、次のようなメリットがあります。
メリット1、料金が安くなる
普通にダイレクトメール代行サービスを利用するよりも、一括見積もりを利用した方が、費用が格段に安くなります。
その理由は
比較されることで底値が引き出しやすい
一括見積もりは、相見積もりと同じ感覚。
見積もりの作成を一括見積もりサイトから依頼されたダイレクトメール代行サービス会社は、他にも依頼された代行会社があることを知っています。
そのため、他社との戦いに絶対に勝つための見積もりを作成してきます。
勝つための見積もりとは、なんといっても価格の安さですよね。
比較されるライバルが多ければその分、高品質のサービスを低価格で利用しやすくなるのです。
比較することで、最安値が分かる
一括見積もりでは、複数の見積もりが一度に入手可能。
サービスやその他の条件と価格をじっくり比較検討できます。
その上で、どのダイレクトメール代行会社がもっとも「安いのか」を把握しやすいのがメリット。
メリット2、知らない会社と出会える
ダイレクトメール代行サービスの会社は、あまりにも数が多すぎて、自分ひとりの力では、全てを把握する事はできません。
もしかすると、自分の条件や目的にものすごく合致する代行会社があるはずなのに、それに気づけないなんて、もったいないのです。
しかし、一括見積もりサイトには、全国各地のダイレクトメール代行サービス会社が登録をしています。
その数、数百件以上。
個人で見積もりを入手する場合、どうしても一つの情報に偏りがちですが、一括見積もりでは、さまざまな業者のサービスを均等に提供してくれますので、
「あっこんな代行サービスがあるんだ」
「こんな価格でこんなクオリティーなんてスゴイ」
「こんな近くに代行サービスがあったなんて！」
等、自分では気づけなかった業者に出会うチャンスが広がります。
以上のようにダイレクトメール代行サービスの一括見積もりを利用するメリットは、たくさんあります。
ただ便利で、無料で面倒な手間が省けるだけではありません。ハイ・クオリティのサービスを最安値で、を実現してくれます。
そんな一括見積もりサイトの利用は、どんなに利用しても、何度見積もりを入手しても無料です。
ちなみに、ダイレクトメール代行サービス会社の一括見積もりサイトの利用方法もすごく簡単、あなたが希望する条件、価格、などを入力するのみです。
といってもほぼ必要情報は、選択方式なので、ただ項目順にしたがって選択すをし、一括送信ボタンをクリックして、後は、マッチングする業者選びの報告を待つのみとなります。
スピーディー回答なので、即日、もしくは、翌日までに連絡が届きます。
届いた見積書を元に、じっくり比較検討してください。
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『DM発送代行サービス一括.jp』では、日本全国にある「DM発送代行会社」の見積比較が一括で行えるサイトです。 「どこのDM発送代行業者に頼めば良いのか？」 もちろん一括見積は無料ですので、先ずはお問い合わせください。 |